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2022-11-22
檔案借閱、利用制度1.檔案管理人員要熟悉庫存檔案的基本情況，做好檔案借閱、利用工作。2.本公司為各單位提供現場查詢、網絡查詢等多種檔案資料查閱方式。現場借閱利用檔案需出示持單位介紹信和工作證或個人身份證，方可查閱，并嚴格履行檔案查閱登記手續。采用網絡查詢方式查詢檔案資料的，查閱人員必須經過授...
2022-11-22
檔案人員工作制度一、認真學習、貫徹執行《檔案法》，嚴格執行檔案管理的各項規章制度。積極開展檔案工作，提高檔案為各項工作服務的價值。二、負責管理在本公司的寄存、托管的檔案，做好檔案資料的接收、登記、保管、借閱工作。三、努力學習檔案工作和金融業務知識，熟悉所藏檔案的情況，了解本行業務活動的范圍以及各項工...
2022-11-22
庫區安全制度1.建立健全門衛、值班、巡邏制度，落實崗位職責制，人員到位，責任到位。2.嚴格治安防范管理制度，做好日常工作日志，嚴格做好外來車輛、人員進出的登記檢查工作。3.堅持每天全方位的巡查制度，做好巡查記錄，發現問題及時上報處理。保證電子監控制度的落實，節假日24小時全天候專人監控。4.凡進入檔案庫的車輛...
2022-11-22
檔案移交制度1. 各單位工作中形成的各門類檔案，在向本公司移交時，要履行入庫登記手續，并填寫《檔案收進入庫登記簿》。2. 各單位移交到本公司的檔案資料應列明檔案名稱、題名、卷號、冊數、起訖時間、保管期限等內容。由交接雙方指定專人進行交接并簽章確認，交接完畢后，移交清冊一式兩份，交接雙方各持一份。3. 本公司對...
2022-11-22
檔案保管制度1. 檔案庫房內檔案柜架、裝具排列有序。2. 檔案資料應按門類、介質（載體）科學地分類、排列、存放。不同門...
2022-11-18
智慧檔案館丨簡單，是一種智慧愛因斯坦說，萬事萬物都應盡可能簡單，直到無法簡化為止。智能的產品一定是簡單的，越系統的東西越簡單，越有智慧的東西越簡單，將簡單的智慧產品體驗呈現給用戶，是一種成功。而智慧檔案館的智慧就是化繁為簡，以簡馭繁。智慧檔案館是采用物聯網、云計算等新技術智能管理多元化檔案資源...
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