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檔案借閱、利用制度

1. 檔案管理人員要熟悉庫存檔案的基本情況，做好檔案借閱、利用工作。

2. 本公司為各單位提供現場查詢、網絡查詢等多種檔案資料查閱方式。現場借閱利用檔案需出示持單位介紹信和工作證或個人身份證，方可查閱，并嚴格履行檔案查閱登記手續。采用網絡查詢方式查詢檔案資料的，查閱人員必須經過授權，方可查閱、復制、下載或打印。

3. 建立“檔案調閱記錄簿”，對查閱日期、單位、人員、查閱內容等進行登記記錄，并由查閱人簽字確認。

4. 檔案資料寄存、托管單位只允許調閱、查閱本單位的有關檔案資料，不得調閱、查閱非本單位檔案資料。

5. 借閱托管的檔案一般只限在閱檔室查閱，原則上不予借出；如有特殊需要借出須經檔案所有者單位領導批準，辦理登記手續并明確歸還日期。

6. 所借檔案必須妥善保存，按期歸還，不得轉借他人。

7.調閱、查閱檔案資料時應愛惜檔案資料，嚴禁在檔案資料上批注、涂改、圈點、折疊、污損。退回借閱的檔案時，收卷人應當面核對無誤后注銷借閱登記，如發現有缺頁、缺卷應立即追查，如有遺失，應向借閱單位和中心寫出書面報告，根據情節輕重予以處罰。具體處理辦法對照《中華人民共和國檔案法》等有關規定執行。

8. 建立《檔案利用效果登記表》，在提供檔案利用時交檔案利用者填寫。檔案利用結束后《檔案利用效果登記表》隨被得用的檔案一并歸還，并妥善保管。

9. 公安、司法、檢察機關等法律、法規授權部門因處理案件或特殊需要查閱檔案資料時，必須持有執行公務公函（介紹信）、本人工作證件并經檔案所有者單位領導同意后，由該單位檔案人員陪同查閱，不得任意翻閱檔案資料。查閱人對所需的部分可以抄錄、照相或復印，嚴禁在檔案資料上涂畫、拆封或將原件抽出借走。

10. 查閱檔案資料的公函、介紹信、查閱申請單等，應另外妥善保管，按期裝訂備查（一般一年）。

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