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檔案移交制度

  1. 各單位工作中形成的各門類檔案，在向本公司移交時，要履行入庫登記手續，并填寫《檔案收進入庫登記簿》。

  2. 各單位移交到本公司的檔案資料應列明檔案名稱、題名、卷號、冊數、起訖時間、保管期限等內容。由交接雙方指定專人進行交接并簽章確認，交接完畢后，移交清冊一式兩份，交接雙方各持一份。

  3. 本公司對各金融機構寄存、托管的檔案資料進行清點驗收后，按機構、種類、年度、期限進行分類登記，分別保管，做到存放有序、查找方便。

  4. 由本公司保管的檔案資料，原則上應當保持原卷冊的封裝。特殊情況需要拆封重新整理的，移交單位應指寫專人會同本公司檔案人員共同拆封整理，以分清責任。

  5. 寄存、托管期滿，寄存、托管單位如需繼續寄存、托管，應在托管、寄存期滿前2個月與本公司重新簽訂協議，繳納費用；如需取出寄存、托管檔案，應填寫《檔案移出登記表》，辦理移出手續。

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