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2022-11-22
檔案統計制度1. 檔案統計主要是對檔案工作管理情況進行統計，包括庫存檔案總量、檔案種類、保管情況、檔案鑒定、檔案收集、檔案移交、檔案利用等情況進行統計。2. 檔案統計工作應以原始記錄為依據，保證檔案統計數據準確可靠。3. 建立和健全統計臺帳，檔案管理人員要隨時掌握檔案的收進、移出、保管等情況，做好各類檔案管理...
2022-11-22
庫房管理制度1. 嚴格按照檔案庫房管理制度的要求進行規范化管理，加強檔案管理人員的各種規章制度學習，不斷強化檔案管理人員和保衛人員的責任意識，將各項規章制度落到實處。2. 加強安全保衛措施，對本公司檔案庫房實行24小時錄像監控。嚴格控制進出庫房人員，原則上非檔案工作人員不得進入檔案庫房；非檔案工作人員確因工...
2022-11-22
檔案鑒定、銷毀制度1. 為加強檔案的保管和有效利用，本公司對已超過保管期限的檔案應及時進行鑒定。2. 本公司對所保管的檔案只作保管期限上的鑒定，不作內容上的鑒定。3. 檔案超過保管期限，本公司將采用書面或電話等方式向檔案所有者單位進行提示。4. 本公司不負責對超過保管期限的檔案進行銷毀，如特殊情況需要本公司協助...
2022-11-22
檔案保密制度1. 檔案管理人員要認真學習貫徹執行《保密法》，牢固樹立保密觀念，遵守保密紀律，加強對保密檔案的管理和利用。2. 檔案管理人員和所有接觸檔案資料的有關人員要嚴格執行各項保密制度和措施，確保檔案資料安全。3. 檔案管理人員不得隨意對外泄露寄存、托管在本公司的任何檔案資料內容。4.凡借閱涉及到各單位產生...
2022-11-22
檔案借閱、利用制度1.檔案管理人員要熟悉庫存檔案的基本情況，做好檔案借閱、利用工作。2.本公司為各單位提供現場查詢、網絡查詢等多種檔案資料查閱方式。現場借閱利用檔案需出示持單位介紹信和工作證或個人身份證，方可查閱，并嚴格履行檔案查閱登記手續。采用網絡查詢方式查詢檔案資料的，查閱人員必須經過授...
2022-11-22
檔案人員工作制度一、認真學習、貫徹執行《檔案法》，嚴格執行檔案管理的各項規章制度。積極開展檔案工作，提高檔案為各項工作服務的價值。二、負責管理在本公司的寄存、托管的檔案，做好檔案資料的接收、登記、保管、借閱工作。三、努力學習檔案工作和金融業務知識，熟悉所藏檔案的情況，了解本行業務活動的范圍以及各項工...
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