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檔案鑒定、銷毀制度

1. 為加強檔案的保管和有效利用，本公司對已超過保管期限的檔案應及時進行鑒定。

2. 本公司對所保管的檔案只作保管期限上的鑒定，不作內容上的鑒定。

3. 檔案超過保管期限，本公司將采用書面或電話等方式向檔案所有者單位進行提示。

4. 本公司不負責對超過保管期限的檔案進行銷毀，如特殊情況需要本公司協助銷毀，可由本公會同檔案所有者單位共同提出銷毀意見，編制檔案資料銷毀清冊。

5. 檔案資料銷毀清冊應列明銷毀檔案的名稱、卷號、冊數，起止年度和檔案編號、應保管期限、已保管期限、銷毀時間等內容。檔案所有者單位負責人在檔案資料銷毀清冊上簽名（蓋章）。

6.銷毀檔案，應由檔案所有者單位指定兩人負責監銷。為防止遺失和泄密，嚴禁將檔案賣給物資收購部門或收購人員。檔案被銷毀后，監銷人員在銷毀清冊上簽字。

7. 本公司協助銷毀檔案的銷毀報告、移交清冊應存檔備查。

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