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洪澇災害下檔案生霉的風險加劇

洪澇災害強度大、范圍廣、突發性強，具有明顯的地域性特征和季節性特征，2021年7月的洪澇災害還有以下幾個方面的特點，使得檔案遭受微生物危害的次生災害風險加劇。

第一，此次降水持續時間長，累計雨量大，強降水范圍廣、時段集中，具有極端性。在高溫高濕等極端天氣條件下，相對濕度可能會高達90%以上。而溫度在21℃以上，空氣相對濕度在70%左右，紙張濕度超過75%時，霉菌孢子在48～72小時內就可能萌發、生長、繁殖，從而污染紙張。紙張材料由眾多纖維交錯融合而成，非常容易吸水，空氣濕度居高不下有利于霉菌生長繁殖。在霉菌的破壞下，紙張的牢固性能在5天內就會降低5%。

第二，洪災與疫情疊加。鄭州市從7月20日受災到7月31日出現新冠疫情，中間相隔僅10天，檔案人員面臨疫情防控和救災的雙重考驗。洪澇災害過后的環境消殺與防疫消殺需要同步進行。人員、物資的短缺對受災檔案的搶救造成一定的影響，災后重建任務繁重。

第三，受災的檔案主要集中在縣鄉級機關部門檔案室以及企事業單位檔案室，這些檔案室與綜合檔案館相比，缺少必要的消毒設備，無論是人力還是財力都有明顯差距，遠遠達不到對檔案的全面保護要求。并且這些單位的第一要務是維持一線工作運轉，因此在防治洪水帶來的檔案生霉等次生危害方面面臨的壓力較大。

第四，2018年國家檔案局發布第13號令《機關檔案管理規定》，規定檔案庫房不應設置在地下或頂層，地處濕潤地區的還不宜設置在首層，但很多單位還是由于用房緊張等原因將檔案儲藏在地下室。此次出現檔案浸水問題的檔案館（室）大部分位于地下室和首層。暴雨或泄洪過后，這些檔案以及庫房、儲藏室長時間浸泡在水中，尤其是在建筑進水后的密閉空間中，相對濕度會高達90%以上。因此，浸水的檔案無法及時干燥，加之庫房溫濕度失控，導致霉菌極易迅速發育繁殖，加重次生危害。

災害來臨時防止檔案生霉的應急處置

為有效預防、及時處理和解決檔案工作中的突發事件，維護檔案工作正常秩序，確保國家檔案資源的安全，國家檔案局于2008年8月發布《檔案工作突發事件應急處置管理辦法》，確立了檔案部門應急處置突發事件的原則，明確了應急處置預案應包含的內容，為各級檔案館和檔案工作者在制定災害管理政策和戰略過程中提供必要的指導，以便進一步增強檔案館抵御災害的能力。2009年發布的《檔案館防治災害工作指南》對紙質水浸受損檔案的緊急處置方案的描述更加具體細致，確保洪澇災害下檔案的安全保管和妥善處置，把災害對檔案館的影響減少到最低程度。2019年發布的《檔案館應急管理規范》（DA/T 84—2019）對檔案館應急管理相關內容進行規定,以滿足突發情況下檔案館應急搶救與恢復工作的需要，確保檔案業務工作的正常開展。

洪災襲來時，檔案部門及工作人員的緊急應對主要從以下幾個方面進行：

第一，接到重大突發事件如暴雨、泄洪、臺風等預警后，要對庫房中防水情況、電器、線路、防汛物資、排水設施逐一排查。及時疏通排水管路，加強溫濕度監控，做好防灌水、防滲透、防斷電、防返潮等工作，有效保障極端天氣中的檔案實體安全，最大限度降低洪澇災害對檔案造成的危害。把需要緊急避險的檔案資料疏散轉移到安全場所存放，低層庫房的檔案資料轉移到高層庫房。一時難以疏散的檔案資料，可采用無氧充氮密封的檔案包裝技術，將檔案文件裝入氣密性強的復合膜專用檔案袋內，抽出袋內空氣充入氮氣密封，并從柜架低處移至高處，有效防止霉菌、害蟲、潮濕、雨水、泥漿等對檔案造成的損害。

第二，受災后按規定進行上報，爭取得到專業的指導和物資技術支持。迅速啟動應急預案，采取適當有效的措施組織搶險救災。在保證人員安全的前提下，重點查看水患發生區域的水患災害程度、檔案數量等災害情況，評估水患持續時間以及可能造成的損失。

第三，浸水受潮、發霉檔案的及時轉移和臨時搶救。水浸檔案搶救越及時，搶救難度越小，所耗費財力物力人力越少，徹底損壞的檔案越少。因此，在條件允許的情況下應盡快開展應急搶救，以防止檔案損害加深加重。首先，根據浸水程度的輕重及檔案制成材料，將檔案分類集中移出處理。所選安全場地應干燥、通風、寬敞，所處空間不宜過高，過高會導致安裝去濕機、空調機費時費力傷財，且去濕效果不好。其次，應區別不同情況，針對檔案受損類型、發霉輕重及數量分類存放，以免互相污染。

若水浸檔案數量多，無法第一時間完全搶救，就需要先進行冷凍，以贏得進一步搶救的時間。將水浸檔案冷凍，使檔案上大量霉菌孢子處于休眠狀態，可以避免檔案霉變以及檔案害蟲繁殖，減緩檔案紙張降解，為水浸檔案安全順利地完成干燥處理和修復贏得時間。這是近幾年國內外廣為推行的搶救大批水浸文獻的理想方案。首先，聯系本地及附近地區有冷庫或干燥設備的檔案館或其他單位，盡快確定檔案冷凍、干燥處理的場所。然后，將需要冷凍處理的檔案打包，在盡可能有支撐的情況下，垂直或平行放在轉運筐，運至冷庫實施深冷凍。初始溫度為-40℃～-30℃，完全凍結后，可設在-10℃左右。如果沒有冷凍條件，也應將受災檔案迅速轉移，與其他檔案隔離放置，盡可能地給水浸、受潮檔案制造低溫和空氣流通的環境。如果電器設備還能使用，就要盡可能多地利用設備形成空氣流，驅趕室內潮濕的空氣。若去濕機無法使用，可用去濕紙、活性炭、生石灰去除存儲空間的濕氣。

搶救過程中檔案生霉的防治

受災檔案的搶救，大致要經過挖掘、清理、轉移、安置、干燥、消毒、修復、整理、保管、保護等一系列工作環節，其中，容易發生微生物次生危害的幾個環節需要引起重視。

1. 合理選擇干燥方法，預防檔案霉變

檔案紙張被水浸之后，其纖維素氧橋容易斷裂而變為易碎的水解纖維素，導致一些用不耐久字跡材料書寫的字跡迅速褪變。紙質檔案極易生霉，因此浸水后的檔案若能及時清洗干燥是最理想的方案。干燥是對災害中受潮、被水浸泡的檔案進行搶救的一個重要環節，目的是除去多余水分，防止檔案霉爛、害蟲繁殖、紙張降解。干燥的方法有真空冷凍干燥法、去濕機減濕干燥法、自然干燥法、遠紅外干燥法等。真空冷凍干燥法能夠除去水浸檔案紙張中多余的水分，檔案在干燥過程中不易霉變和粘連，變形較小，避免了傳統干燥法周期長、效率低、風險大的缺陷，并降低后續修復難度。在斷電、任何干燥設備都無法運轉的情況下，只能采用自然干燥法。這種方法耗時較長、環境濕度大、紙張含水量高，檔案紙張存在霉變的風險。應隨時留心觀察有無霉菌的發生，若發現檔案已經霉變，要及時進行隔離消毒，不能繼續采用自然通風或使用風扇加強空氣流動等方式干燥，避免霉菌孢子四處擴散。

2. 全方位消毒，徹底清除霉變因子

洪澇災害使得垃圾、污水、人畜糞便等漂流浸溢，檔案被污水浸泡后極易受到霉菌污染等危害，甚至還有可能沾染上一些致病菌，傳播傳染病，從而危及工作人員的健康。因此，消毒是水淹檔案搶救工作中一道必不可少的工序。

消毒包括兩個方面的內容：一是案卷的消毒，二是檔案箱柜與庫房的消毒，二者缺一不可，否則就會前功盡棄。檔案受潮發霉、生蟲面積大、數量多且分布集中時，宜采用化學熏蒸的方法進行消毒處理，以達到比較徹底的消毒效果。環氧乙烷消毒可以使受到掩埋、潮濕、雨水浸泡而生霉、生蟲，以及可能受到污染的檔案得到較為徹底的清潔。有條件的地方，可以在洪災后立即對現場進行滅菌處理。檔案庫房及裝具的消毒滅菌處理可用2%～5%濃度的新潔爾滅消毒液進行噴灑消毒。《洪澇災區預防性消毒技術規范》（WS/T 700—2020）中規定庫房的墻壁、地面可采用有效氯含量為500mg/L的含氯消毒劑、200mg/L的二氧化氯，或1000mg/L過氧乙酸進行噴灑、擦拭消毒，作用30分鐘。如選用其他消毒劑可參照《普通物體表面消毒劑通用要求》（GB 27952—2020）。需要注意的是，消毒劑具有一定的漂白作用和氧化性，只能用于環境如庫房墻壁、地面的消毒，不得用于檔案消毒。消毒劑還具有一定的腐蝕性，達到消毒時間后，需要用清水擦拭。不同種類的消毒劑嚴禁同時使用或混合使用，混用有可能發生化學反應引起中毒。

3. 及時監測，排除再次霉變隱患

被洪水淹浸過的檔案庫房一般不宜繼續使用，在萬不得已的情況下需利用原有庫房時，先要對其進行檢測和評估，建筑結構是否受損，今后存放檔案是否會有受潮、長霉等隱患，都需一一排除。然后再對庫房進行清洗，重新粉刷，消毒滅菌后才可將檔案入庫。消毒修復后的檔案還有再次霉變的可能，不能倉促搬進庫房立即上架，應放入單獨的房間隔離管理，穩定一段時間，觀察是否有繼續霉變的現象。一般至少要觀察6個月才能考慮重新上架，至少在一年內應及時抽查和監測，注意霉變的發生。

洪澇災害下，受災檔案多在污水中浸泡多日，紙張纖維韌性缺失，扭曲成團，非常脆弱。搶救水浸檔案的過程如病延醫,醫善則隨手而起, 醫不善則隨劑而斃。在對水浸檔案進行搶救時，要按照科學合理的方法進行，注重細節，避免破壞性保護或修復。

來源：中國檔案網 作者：陳菲  作者單位：國家檔案局檔案科學技術研究所

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